Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Tournay, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Dans le cadre de son fonctionnement, l'ASEI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) sur les établissements de TOURNAY (FAM Jean Cadorne et IEM PEDEBIDOU) afin d'assurer le bon déroulement des activités administratives des établissements. Rattaché(e) à l'adjointe de direction, vous apportez un appui opérationnel à la direction, aux équipes pluridisciplinaires ainsi qu'aux familles. MISSIONS TRANSVERSALES IEM et FAM 1. Assistance à la direction sur la gestion des ressources humaines - Saisir et suivre les éléments de gestion des temps (Octime) : o Saisis des remplacements et horaires de travail selon mode opératoire o Contrôles des heures de travail, contrôles des anomalies - Préparer les éléments administratifs liés aux contrats : o Suivi des contrats de travail : remise aux salariés, transmission au cadre de direction pour signature, et transmission au service RH o Transmettre aux salariés les documents liés à l'embauche. - Gestion des candidatures et stages : o Réceptionner les candidatures (spontanées et stages) o Accuser réception selon modèle o Classer et transmettre à la direction o Assurer le suivi administratif des conventions de stage 2. Gestion des[...]